Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Поездка на такси подтверждение расходов

Со слов сотрудника он заказывал такси по приложению в телефоне и на его электронную почту пришла только квитанция о поездке в другом городе, дата, номер телефона, время, какая машина, маршрут движения от куда куда. Можно ли эту квитанцию пришедшую на электронку считать отчетным документом по поездке в такси? Порядок подтверждения расходов на такси. Ответ: При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. Перечни обязательных реквизитов электронного БСО и квитанции на оплату пользования легковым такси приведены ниже в полном ответе. Если квитанция не содержит всех обязательных реквизитов БСО, то при отсутствии других первичных документов чека ККТ, заказ-наряда или квитанции , в которых содержатся все обязательные реквизиты, учесть расходы нельзя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

Со слов сотрудника он заказывал такси по приложению в телефоне и на его электронную почту пришла только квитанция о поездке в другом городе, дата, номер телефона, время, какая машина, маршрут движения от куда куда.

Можно ли эту квитанцию пришедшую на электронку считать отчетным документом по поездке в такси? Порядок подтверждения расходов на такси.

Ответ: При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. Перечни обязательных реквизитов электронного БСО и квитанции на оплату пользования легковым такси приведены ниже в полном ответе.

Если квитанция не содержит всех обязательных реквизитов БСО, то при отсутствии других первичных документов чека ККТ, заказ-наряда или квитанции , в которых содержатся все обязательные реквизиты, учесть расходы нельзя. Такие затраты не будут документально подтверждены.

Если подтверждающие документы получены сотрудником по электронной почте, к авансовому отчету он может приложить так же распечатку электронного кассового чека. Кассовый чек, который получен по электронной почте, приравнивается к бумажному п. При наличии кассового чека на оплату такси в служебной поездке расходы можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Так же для учета таких затрат более безопасным будет дополнительно приложить к авансовому отчету полученную по электронной почте квитанцию о поездке.

А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя. Бланки строгой отчетности, которые печатает онлайн-касса, должны содержать следующие обязательные реквизиты:.

При расчетах в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом. Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе. Такие требования установлены в статье 4. Бланки строгой отчетности нефискального типа должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Подробнее о составлении бланков строгой отчетности см.

Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными. Перечень действующих форм бланков строгой отчетности приведен в таблице.

Как учесть при расчете налогов и взносов расходы на проезд командированного сотрудника на такси. При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. НДФЛ и страховыми взносами выплату не облагайте. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются в коллективном договоре локальном нормативном акте. Поэтому в данный документ могут быть включены положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси.

В частности, может быть предусмотрено, что организация компенсирует сотруднику проезд на такси:. Но затраты надо обосновать и подтвердить документами.

Данные документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по окончании служебной командировки. Такие выводы в письмах Минфина от НДФЛ с компенсации документально подтвержденных командировочных расходов и затрат, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, удерживать не нужно п. Поскольку законодательство не содержит ограничений в отношении видов транспортных средств, используемых для проезда в командировку и служебных поездок.

Оплата услуг такси в связи со служебной необходимостью в производственных целях происходит в интересах самой организации, а не сотрудника. Поэтому компенсация таких расходов не включается в его налогооблагаемый доход.

Аналогичные выводы в письмах Минфина от Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начисляйте с сумм документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов на проезд командированного сотрудника:. Такой вывод следует из буквального толкования пункта 2 статьи НК и пункта 2 статьи При этом вид транспорта, которым должен воспользоваться сотрудник, не уточняется.

Следовательно, он вправе добираться до места командировки и обратно, а также до вокзала или аэропорта любым способом, в том числе на такси. Что касается поездок сотрудника на такси по служебным делам во время командировки, то их можно квалифицировать как расходы, связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

И не облагать страховыми взносами на основании подпункта 2 пункта 1 статьи НК и подпункта 2 пункта 1 статьи Правомерность такого подхода подтверждают судьи в постановлении ФАС Дальневосточного округа от Добрый день! Подотчетник оплатил расходы для компании через Интернет своей банковской картой.

Ему прислали электронный чек на электронную почту. Бумажного чека у него нет. Как нам подтвердить расходы? Достаточно ли только электронного чека? Как его принять? Сейчас вместе с бумажными чеками в ходу появились и электронные. А может ли такой чек подтвердить расходы? Не придется ли доначислять НДФЛ и взносы? Чтобы ответить на эти вопросы, давайте разберемся, какие чеки сейчас оформляет продавец.

По новым правилам покупатель вправе выбрать, какой чек получить:. Исключение — интернет-магазины. Ваш сотрудник оплатил расходы через Интернет.

Бумажный чек не получил. В вашем случае достаточно электронного чека. Ниже мы привели список, что должно быть в электронном чеке, а на образце расположение реквизитов:. У компаний появился законный способ снизить налог на прибыль. Узнайте подробности. Если нужно списать подобные затраты, запаситесь документами, которые подтвердят служебный характер поездок. Сотрудники заказывают такси через программу Яндекс. Как подтвердить расходы? Таких документов недостаточно. Нужны кассовые чеки или БСО.

Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:. Серия и номер печатаются типографским способом. В реквизите "наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.

В реквизите "дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси. В реквизите "стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и или время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Бухгалтерский учет. Какие виды документов в авансовом отчете должен предоставить сотрудник находящийся в командировке в другом городе по поездке в такси.

Чем подтвердить расходы на такси, вызванное по интернету. Порядок подтверждения расходов на такси Скачать бесплатно. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: счетов 01, 03, 04, 47, 48 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 07, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 Типовая форма N Ж Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

О подтверждении расходов на такси

В целях оптимизации затрат на поездки принято решение об использовании услуг Яндекс-такси. Такси будет использоваться с целью доставки работников ресторана в ночную в Денежные средства будут выдаваться под отчет работникам организации, которыми они будут впоследствии рассчитываться за поездку.

Расходы на проезд в такси командированного работника. Расходы на такси до работы и обратно. Расходы на такси для работников в служебных целях.

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль.

Как учитываются расходы на услуги такси, используемых для поездок работников?

Дело в том, что налоговики слишком широко толкуют это понятие. Вот только некоторые причины признания расходов необоснованными: — они не привели к получению доходов в налоговом отчетном периоде; — в результате их осуществления компания получила убыток; — размер расходов не соответствует финансовому состоянию дел организации; — произведенные расходы не связаны с основными видами деятельности компании и т. Однако обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата, так как налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. С июля этого года Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных риско в утв. Налогообложение командировочных расходов Это значит, что расходы по командировке будут уменьшать налогооблагаемые доходы того месяца, в котором авансовый отчет утвержден руководителем организации. Проживая вне места жительства, сотрудник несет дополнительные расходы. Для их компенсации работодатель обязан выплачивать командированному сотруднику суточные. При расчете налога на прибыль организация может включать в расходы всю сумму суточных, выплаченных сотруднику, без каких-либо ограничений. При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

Поездка на такси подтверждение расходов

Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Указанная квитанция должна содержать следующие данные:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Командированному работнику не с руки тратить для служебных перемещений по чужому городу свои деньги. Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы.

Для поездки к месту командировки и непосредственно на месте командировки сотрудник пользуется услугами такси, заказывая его через приложение Uber. Можно ли учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль, и если да, то какие будут подтверждающие документы? Организация может учесть расходы на поездки работника в такси в командировке в целях налога на прибыль при наличии подтверждающих документов, которыми при заказе такси через приложение Uber будут кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Клиент может получить их и в электронной форме.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Таксисты завышают цены за поездку от аэропорта до центра столицы - Москва 24

.

Как подтвердить расходы, если сотрудник заказал такси через приложение Uber

.

еще одним подтверждением государством.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Агриппина

    Полезное видео, может помочь

  2. Творимир

    Наш народ в глубинке живёт на столько плохо, что чиновникам должно быть СТЫДНО собирать дань с доходов ниже 12-15 тысяч! Отпустить вожжи нужно, чтобы люди смогли нормально ДЫШАТЬ! Пока делается всё, чтобы ЗАДУШИТЬ любую инициативу!

  3. evoducun

    Демократическое и правовое государство Российская Федерация и лживый авторитарный режим Путина не путайте.

  4. Ярополк

    Перестроиться не сложно,

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.