Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как защитить персональные данные на предприятии

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем? У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Защита персональных данных

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем?

У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т. Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные сокращенно — ПДн без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч.

Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации. Законодательством РФ Федерального закона от Ответственность за сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работников, клиентов и других лиц лежит целиком на работодателе.

Поэтому на любом предприятии должен быть установлен порядок работы с ПДн и разработаны документы и мероприятия по организации защиты ПДн. Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных.

Статья ФЗ N ФЗ. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

С 1 июля г. На основании Федерального закона от Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Изменения в уведомление об обработке персональных данных.

В случае изменения сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных. Приказ распоряжение о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора.

Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:.

Документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных. Примечание: выполнить требование ч.

Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Документы, содержащие положения о принятии оператором ПД правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Документы по организации приема и обработке обращений и запросов субъектов персональных данных. Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки без использования средств автоматизации. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором , должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки с использованием средств автоматизации. Постановление от 1 ноября г. Система защиты персональных данных включает в себя организационные и или технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах.

Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Утвердить прилагаемые Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Документы о классификации информационных систем. N об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Типовые формы документов. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных далее — типовая форма , должны соблюдаться определенные условия. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором. Документы, по обеспечению безопасности персональных данных с использованием СКЗИ. Приказ ФСБ России от 10 июля г. Список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом.

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников. Передача персональных данных работников. Фиксация мер, направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от Работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и или должны быть обучены п.

Порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах. Настоящая Инструкция определяет порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации, устанавливает меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных, а также определяет обязанности должностных лиц.

Акт о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению. Акт проведения работ на ПЭВМ, входящих в состав информационной системы персональных данных. Акты уничтожения персональных данных. Инструкция по резервному копированию и восстановлению персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных. Инструкция пользователя информационной системы персональных данных. Инструкция об организации антивирусной защиты.

Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных. Инструкция администратора информационной системы персональных данных. Инструкция пользователя при обработке персональных данных без средств автоматизации.

Инструкция по эксплуатации машинных носителей информации. План внутренних проверок режима защиты персональных данных. Положение об осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. Положение об обеспечении безопасности персональных данных. Приказ о начале обработке персональных данных. Приказ об ответственных и комиссии по информационной безопасности.

Приказ о назначении сотрудников, имеющих доступ в персональным данным. Приказ утверждающий перечень мест хранения материальных носителей персональных данных. Приказ о контролируемой зоне:. Перечень персональных данных. Перечень информационных систем персональных данных. Согласие сотрудника на обработку его персональных данных. Согласие клиента на обработку его персональных данных. Согласие …. Журнал ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных.

Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.

Журнал учета лицевых счетов пользователей средств криптографической защиты информации. Журнал учета и выдачи машинных носителей персональных данных. Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля надзора. Журнал обращений субъектов персональных данных для получения доступа к своим персональным данным.

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов. Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов Журнал регистрации и выдачи печатей опечатывающих устройств. Журнал инвентарного учета документов ограниченного распространения. Журнал регистрации выдачи и приема ключей от помещений, хранилищ сейфов. Журнал учета фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятых мер.

Журнал учета хранилищ сейфов. Журнал учета ключевой информации. Журнал учета движения материальных носителей персональных данных. Журнал учета уничтожения персональных данных и или материальных носителей, содержащих персональные данные. Журнал ознакомления лиц о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации.

В ближайшее время в таблице будут представлены шаблоны документов по защите персональных данных. Правовые основы: Трудовой кодекс РФ ст. Оформление приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных Согласно ст.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Активировать демодоступ. В статье рассказывается, как составить Положение о защите персональных данных и Приказ о защите персональных данных. В приложении к статье даются ссылки для скачивания образцов этих документов. Защита персональных данных — это сохранение и предотвращение несанкционированного доступа к личной информации сотрудников. Защита персональных данных в организации организуются за счет средств и силами самого предприятия.

Защита персональных данных включена в раздел охраны труда на предприятии, является самостоятельным элементом. Государство гарантирует работникам защиту их персональных данных, а также их права на труд, с учетом использования их персональных данных например, паспорт.

ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь.

Практика. Создание системы защиты персональных данных

Если важные данные окажутся в руках мошенников, то они могут стать орудием преступления, в руках уволенного работника — инструментом для мести, а в руках инсайдера — товаром для продажи конкурентам. Именно в связи с этим защита персональных данных клиента является объективной необходимостью для компании. Образец положения о защите персональных данных клиента. Согласно ст. Все основания, согласно которым работодатель имеет право на обработку персональных данных без уведомления Роскомнадзора, перечислены в ч. Также в нем прописаны особенности и правила обработки таких сведений как с использованием специализированных информационных систем, так и без применения таковых. Образец положения о защите персональных данных клиента 2. Тот, кто занимается обработкой информации, относящейся к персональным данным, должен принимать меры для обеспечения их защиты от случайного или намеренного неправомерного доступа к ним, а также от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

"Меры по защите персональных данных сотрудников"

Автобусы, предназначенные для групповых перевозок детей, будут в обязательном порядке оснащаться ремнями безопасности,. Семь шагов к созданию системы защиты персональных данных в организации. По результатам реализации этого шага в организации появляются следующие документы:. С точки зрения организационных мероприятий этот шаг включает в себя:.

Основная цель учебного курса - помочь специалистам различных категорий, от руководителей предприятий и их структурных подразделений, лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных до работников, непосредственно занятых работой с персональными данными граждан, обеспечить выполнение требований российских законов в области персональных данных, тщательно проанализировать изменения в законодательстве и их последствия для деятельности предприятий и организаций.

За рубежом сложились два основных подхода к определению персональных данных: в некоторых государствах Нидерланды, Швеция, Новая Зеландия и др. В Великобритании не допускается сбор данных о расовом происхождении, политических, религиозных и прочих взглядах работников, их физическом и умственном здоровье, сексуальной жизни, судимости. В США многие штаты приняли законы, запрещающие предпринимателям проводить расследования прошлого нанимаемых работников.

Как организовать защиту персональных данных клиента

.

.

Защита персональных данных: оформление в 2019 году

.

Компания 1C-WiseAdvice расскажет как правильно защитить персональные данные в рамках отдела кадров, приведем правильные и.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Построение системы безопасности персональных данных в организации
Комментариев: 1
  1. Савва

    Мама русская, а папа. юрист. )

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.