Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли к личному делу работника прикладывать копии паспорта диплома

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело сотрудника

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Процесс составления личного дела сотрудника начинается еще с момента его трудоустройства и по мере выполнения основных обязанностей постоянно может дополняться какими-либо сведениями.

Такой документ собственно состоит из обложки и определенного перечня документов , которые были предоставлены сотрудником еще при принятии его на работу. Акция месяца 8- Добрый День. Подскажите пожалуйста. Копии приказов об отпуске прикладываются в личное дело сотрудника? Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела и каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Как правило, в личное дело включаются копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника. В свою очередь, приказы о предоставлении отпуска как ежегодного оплачиваемого, так и без сохранения заработной платы относятся к приказам по личному составу.

Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете включать в личное дело работника копии приказов об отпусках. Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников. Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров если такого подразделения нет — руководителем организации.

Как правило, в личное дело включаются следующие документы:. Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как дело заводят сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора.

Такой порядок следует из пунктов 3. Документы располагают в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона скоросшиватель или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции.

Перед тем как подшить переплести , удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 3. В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец — бланки листов-заверителей дела п.

Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, — постоянно ст.

Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Результаты такой проверки оформите актом например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября г. Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров. Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы подп.

Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая г. Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих.

Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах п. Законодательство не требует заверять копии документов, которые хранятся в личном деле сотрудника. Исходя из указанного можно сделать вывод, что заверять копии необязательно. Вместе с тем, на практике из-за отсутствия юридической значимости у обычных копий документы, особенно представленные сотрудником от сторонних организаций и учреждений, все же рекомендуется заверять и подшивать в дело заверенные копии.

Заверенная копия укажет, в частности, на дату ее оформления и сориентирует в актуальности при дальнейшем использовании.

Ведь в документ со временем могут вносить изменения, например в трудовую книжку, или он может и вовсе утратить актуальность, например паспорт, который сотрудник может переоформить при наступлении определенного возраста. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. Система Кадры Высшая Школа Кадровика. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Где хранятся копии приказов об отпуске?

Где хранятся копии приказов об отпуске? Вопрос-ответ по теме Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ? В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка? Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела?

Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель? Как правило, в личное дело включаются следующие документы: внутренняя опись документов дела; личный листок по учету кадров; анкета ; дополнение к личному листку по учету кадров ; автобиография; заявление о приеме на работу; копия документа, удостоверяющего личность; копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия ИНН; должностная инструкция; копии документов об образовании; характеристики и рекомендательные письма; личные заявления работника; трудовой договор; копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника; аттестационные листы; отзывы должностных лиц о работнике; справки о состоянии здоровья; фотографии; лист-заверитель дела составляют при сдаче личного дела в архив.

Пополнение новыми документами Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как дело заводят сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. Хранение личных дел В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

Ревизия личных дел Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Ситуация: Обязана ли организация вести личные дела сотрудников Нет, не обязана.

Ситуация: Нужно ли заверять копии документов сотрудника в личном деле Нет, не нужно, но рекомендуется. Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе.

Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Пособие по беременности и родам. Коллективный договор. Выплаты стимулирующего характера. Восстановление на работе. Исковое заявление о восстановлении на работе. Новости по теме. Законодательство изменилось: какие корректировки внести в ПВТР. Задержки зарплат теперь на контроле у Президента.

За электронные паспорта будут брать деньги. ВС: трудовой договор нельзя подменить договором аренды грузовика. Минтруд разъяснил, в каком режиме должен работать сотрудник-инвалид. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Вход на сайт

Евгений Сажин Во-вторых, в Трудовом кодексе не содержатся нормы, носящие явный запрет на изготовление и хранение у работодателя в отделе кадров, в личном деле заверенных копий документов, предьявляемых работником при приеме на работу и содержащих его персональные данные. В-третьих, обработка в том числе хранение конкретных персональных данных работников в организации разрешается с письменного согласия работников в их интересах для определенных целей при соблюдении всех необходимых мероприятий по защите персональных данных работников во исполнение требований главы 14 ТК РФ, Федерального законодательства в области защиты персональных данных, утвержденных в организации Положения о защите персональных данных работников и инструкции по делопроизводству в том числе кадровому. Таким образом, никакого предельного срока хранения персональных данных уволенных сотрудников в электронных системах не предусмотрено.

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Можно ли к личному делу работника прикладывать копии паспорта диплома

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Суд пришел к выводу о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Сбор информации о серии и номере паспорта, годе и месте рождения, о поле и т. По мнению суда, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника. Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в марте года отклонил довод общества о том, что оно использует фотографии, прикреплённые скрепками к карточкам Т-2, поскольку, по мнению суда, такая идентификация должна производиться по документам, удостоверяющим личность. По мнению суда, использование фотоизображения работника для его идентификации является обработкой биометрических персональных данных.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

.

.

За хранение копий в личных делах на он лишь показывает паспорт, диплом.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.