Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями На время отсутствия Ответственного отпуск, болезнь, пр. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных. Проводить регулярные внутренние проверки, согласно Плану внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями На время отсутствия Ответственного отпуск, болезнь, пр. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных. Проводить регулярные внутренние проверки, согласно Плану внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами. Осуществлять регистрацию обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных о выполнении их законных прав.

Осуществлять методическое руководство работой администраторов безопасности и администраторов информационных систем персональных данных в области защиты персональных данных. Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных. Проводить расследование по случаям несанкционированного доступа к персональным данным и другим случаям нарушения режима обработки персональных данных.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Указ Президента РФ от 30 мая г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля г. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела. Установить, что Указ Президента Российской Федерации от 1 июня г. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом.

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утв. Указом Президента РФ от 30 мая г. N Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации далее — гражданский служащий , а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля г.

Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации далее — представитель нанимателя , обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы государственного органа, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;.

Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая г.

Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке в том числе автоматизированной персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации , а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта Российской Федерации предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, указанных в пункте 12 настоящего Положения:. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе государственного органа на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

Указом Президента РФ от 1 июля г. Указом Президента РФ от 23 октября г. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях.

Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования. В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:.

Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также ведения его личного дела.

Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются сведения о декларированном годовом доходе государственного служащего, перечень объектов недвижимости, принадлежащих ему на праве собственности или находящихся в его пользовании, а также перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих ему на праве собственности.

N , в Собрании законодательства Российской Федерации от 6 июня г. N 23 ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Назначение ответственных лиц Лица, ответственные за обработку персональных данных работников организации, назначаются путем издания обыкновенного приказа по основной деятельности.

Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает согласие на их обработку. В случаях, когда необходимые персональные данные субъекта могут быть получены только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

В уведомлении необходимо сообщить о целях, правовых основаниях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Перечень должностей сотрудников Департамента, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, и лиц их занимающих утверждается приказом Департамента. Я предупрежден а о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст.

Методические рекомендации предназначены для оказания практической помощи территориальным органам мчс россии, федеральным органам. Калужской области по организации обучения населения в области гражданской защитыНастоящая Инструкция разработана для обеспечения защиты конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, в автоматизированных. Код окпд Па органов исполнительной власти города Москвы к геопространственным данным, а также во исполнение постановления Правительства Москвы.

Данное Положение регулирует отдельные вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных в Администрации города. Настоящая инструкция определяет задачи, функции, обязанности, права и ответственность лица, назначенного за обеспечение безопасности.

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября г. Методические рекомендации предназначены для федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской. На время отсутствия начальника отдела кадров ответственным за организацию обработки персональных данных является заместитель начальника отдела кадров Миронова В.

Внести соответствующие изменения в должностные инструкции Лукиной О. Установить, что доступ к персональным данным сотрудника имеют руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, непосредственный руководитель сотрудника.

Специалисты отдела бухгалтерии, отдела кадров, юридического отдела, отдела по информационным технологиям — к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации или его заместителя.

Начальнику отдела кадров получить от работников, имеющих доступ к персональным данным, обязательства о неразглашении соответствующей информации. То есть когда работодатель исполняет возложенные на него законодательством обязанности.

Однако возникают случаи, когда отдельным работникам нужно получить информацию о персональных данных других работников, которые они намереваются использовать при выполнении трудовых обязанностей. Например, бухгалтеру могут понадобиться данные о работнике для начисления ему заработной платы или уплаты соответствующих взносов, при направлении работников в командировку секретарю или иному лицу понадобятся паспортные данные последних для покупки билетов, юрисконсульту организации данные работников могут понадобиться для оформления доверенностей и т.

В соответствии со ст. В журнале необходимо фиксировать все обращения субъектов персональных данных дата, ФИО, адрес по ознакомлению с их персональными данными, дату направления запрашиваемых данных почтовой связью или предоставления лично заявителю.

Актом государственного органа приказом или распоряжением определяется круг лиц, уполномоченных на работу с персональными данными сотрудников государственного органа: получение, обработка, хранение, передача и любое другое использование данных.

Осуществлять мероприятия по защите персональных данных в ходе их обработки. Блокировать доступ к персональным данным в случае появления угрозы несанкционированного доступа. Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с работниками, имеющими доступ к персональным данным и вести журнал учета инструктажей и занятий. Нередко работник, зайдя в отдел кадров, может беспрепятственно ознакомиться с содержанием приказов, распоряжений и других документов, которые в данный момент находятся в работе у менеджера по кадрам.

Такая ситуация должна быть исключена и строго регламентирована в правилах обработки персональных данных. Будьте уверены: если предметом проверки является соблюдение работодателем законодательства о порядке обработки и защиты персональных данных, то проверяющие обязательно изучат вопрос о формах и способах хранения кадровых документов и правилах работы с ними, принятыми в компании. Отдельно закрепляются требования к хранению и учету трудовых книжек. Для этого необходимо вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Для чего нужен документ Как было отмечено выше, ответственный за организацию обработки персональных данных в компании должен быть один. Рейтинг автора.

Обработка персональных данных государственных гражданских служащих

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В соответствии с Федеральными законами от

Защита и обработка персональных данных государственных гражданских служащих - тема, требующая отдельного рассмотрения. Поговорим о способах защиты конфиденциальной информации, обязанностях сотрудников кадровых служб, получающих доступ к таким сведениям, а также их ответственности за разглашение персональных данных или иные нарушения в работе с ними. С 1 июля новый ГОСТ.

Настоящим Федеральным законом в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 27 мая года N ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" далее - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации" устанавливаются правовые, организационные и финансово-экономические основы государственной гражданской службы Российской Федерации. Предметом регулирования настоящего Федерального закона являются отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением, а также с определением правового положения статуса федерального государственного гражданского служащего и государственного гражданского служащего субъекта Российской Федерации далее также - гражданский служащий. Государственная гражданская служба Российской Федерации далее также - гражданская служба - вид государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность граждан Российской Федерации далее - граждане на должностях государственной гражданской службы Российской Федерации далее также - должности гражданской службы по обеспечению исполнения полномочий федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, и лиц, замещающих государственные должности субъектов Российской Федерации включая нахождение в кадровом резерве и другие случаи. Государственная гражданская служба Российской Федерации подразделяется на федеральную государственную гражданскую службу далее также - федеральная гражданская служба и государственную гражданскую службу субъектов Российской Федерации далее также - гражданская служба субъектов Российской Федерации. Статья 5.

Неразглашение Информации в Должностной Инструкции

Купить систему Заказать демоверсию. Основные обязанности гражданского служащего. Статья Гражданский служащий обязан:. Об ответственности за разглашение государственной и иной тайны см. Федеральные законы. Федерального закона от Гражданский служащий обязан указывать стоимостные показатели в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск. Лаптев обеспечить безопасность персональных данных федеральных государственных служащих, работников ФМС России и граждан, претендующих на замещение должностей в системе ФМС России, при их обработке в информационных системах ФМС России.

Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

.

.

.

.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Александра

    И шо ты кушаешь.

  2. Варвара

    Да вы ОПТИМИСТ! Наверное забыли в какой стране живёте.??

  3. Рената

    Пусть введут налог на налог 40 ндс ,

  4. Пульхерия

    Хоть куплю себе запчастей за копейки .

  5. Ника

    Тарас,а консультации платные?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.