Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись в трудовой книжке о присвоении отчества

Трудовая книжка — это один из важнейших документов каждого человека. Она предоставляется каждому сотруднику работодателем на платной или безвозмездной основе. Как и в любом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, которые нужно исправить или удалить. Поговорим о том, как правильно сделать изменение записей в трудовой книжке. При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно делать изменения записей в трудовой книжке

Акция месяца 8 88 У работника неверно указано отчество в Трудовой книжке выдана 1. Эйвальдович вместо Эвальдович. Можно ли внести исправления в отчество на основании паспорта выдан Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. В данном случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует — потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы.

Таким образом, в связи с тем, что ошибку на титульном листе трудовой книжки допустил предыдущий работодатель, то Вам нужно завести работнику дубликат трудовой книжки. Эксперт делится важной информацией о том, как исправить запись в трудовой книжке в материале по ссылке. При этом, для заполнения дубликата трудовой книжки запросите с предыдущих организаций документы, подтверждающие стаж работы сотрудника, и на основании их вносите данные об имеющемся стаже.

Если кто-то из работодателей прекратил существование организация ликвидирована или закрыто ИП , для получения необходимых сведений можно обратиться в архив. Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, то есть путем зачеркивания и указания корректных данных. На этот случай основанием для внесения изменений может служить как паспорт, так и свидетельство о рождении. Поэтому при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Если одного документа недостаточно, то сделайте ссылку на оба. Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки указан ниже по тексту. Вместе с тем, с нашей точки зрения, такой подход не соответствует законодательству. Так как пунктами 2. Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника.

Таким образом, в связи с тем, что законодательство не содержит четкого порядка внесений исправлений в титульный лист трудовой книжки, то по нашему мнению, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим в Вашем случае вариантом. При этом, при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные то есть только на паспорт.

Основания для оформления дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:. В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной п.

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Заполнение титульного листа дубликата. Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист.

Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и или непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 — наименование организации, а также структурное подразделение и работу должность , специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 — причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные.

В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Пример оформления дубликата трудовой книжки. Бывшая сотрудница организации Е. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю заявление.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки. Оформление дубликата при массовой утере трудовых книжек работодателем. При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций например, экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия трудовой стаж сотрудников устанавливается комиссией. Комиссия по установлению стажа создается органами исполнительной власти субъектов РФ.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Факт работы, сведения о профессии должности , периоды работы комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. При этом комиссия должна оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы у других работодателей.

При отсутствии документов сведения о трудовом стаже могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей. По результатам работы комиссия составляет акт, в котором указывает периоды работы, должность, продолжительность трудового стажа сотрудника. На основании акта работодатель выдает сотруднику дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки оформите по общим правилам. Такой порядок установлен пунктом 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Аналогичные разъяснения в отношении восстановления трудовых книжек, утраченных в результате пожаров в июле—августе года, приведены в письме Минздравсоцразвития России от 6 августа г. Ситуация: Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии книжки, оформленной по последнему месту работы.

Нет, нельзя. Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Такой порядок установлен пунктом 7. Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно. Ситуация: Может ли новый работодатель оформить дубликат трудовой книжки, если организация по последнему месту работы сотрудника ликвидирована. По общему правилу в случае потери или порчи трудовой книжки сотрудник должен обратиться по последнему месту работы для оформления дубликата.

Если же сотрудник, у которого потеряна трудовая книжка, устраивается к новому работодателю, то по новому месту работы ему оформляют новую трудовую книжку ст. При этом в книжку по требованию сотрудника могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате.

В частности, для оформления новой трудовой книжки работодателю понадобятся документы с прежних мест работы сотрудника, подтверждающие периоды его трудовой деятельности, в том числе у ликвидированного работодателя.

Для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы.

Такой вывод следует из пункта 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Изменения в титульный лист трудовой книжки. Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу, либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения.

Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Ситуация: На какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия на паспорт или на свидетельство.

При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Можно ли внести исправления в отчество в трудовой книжке на основании паспорта?

Акция месяца 8 88 У работника неверно указано отчество в Трудовой книжке выдана 1. Эйвальдович вместо Эвальдович. Можно ли внести исправления в отчество на основании паспорта выдан

Автор: Андреева Валентина Ивановна, Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа.

Порядок оформления записей о приеме, перемещениях. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы. При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника фамилия, имя, отчество, дата рождения , отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Акция месяца 8 88 На титульном листе трудовой книжки вновь принятого работника фамилия, имя и отчество внесены в строки "Фамилия", строки "Имя" и "Отчество" не заполнены. Трудовая книжка выдана не нашей организацией и стаж работы составляет более 15 лет. Можем ли мы внести исправления изменения в титульный лист трудовой книжки на основании паспорта работника и как правильно это сделать? Заранее спасибо! Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Читать статью. При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует — потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы.

Если в трудовой книжке фамилия, имя и отчество внесены в строку "фамилия", исправлять?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

N Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть сведения о работе, награждениях и поощрениях. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации : - у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы; - у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить. Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты.

Запись в трудовой книжке о присвоении отчества

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

.

Порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в имя, отчество, дата рождения), отсутствие на титульном листе оттиска печати.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Трудовые книжки: сложные вопросы" Дмитрищук С.А.
Комментариев: 2
  1. Галактион

    Мне не нравится фон

  2. Галя

    Счастливой вам жизни, малороссы и новороссы. Одевайте кастрюли на головы и прыгайте дальше. Каску можете не получать. Можете ещё поскакать, заодно и согреетесь.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.