Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление личных дел сотрудников поэтапно

Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк титульного листа личного дела. Бланк обложки личного дела. Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах. Обязанность по оформлению такой карточки установлена п.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Закон требует формировать личные дела только на гражданских служащих. Личная карточка работника составляется исключительно в форме бумажного документа. Возможность ведения электронных карточек законом не предусмотрена. Личная карточка работника заполняется на основании документов, предъявляемых работником при трудоустройстве, и документов, изданных работодателем в отношении этого работника.

Представленные работником для оформления трудоустройства документы содержат персональные данные работников. Получение этих сведений и их обработка допускаются исключительно при наличии согласия самого сотрудника. Получив согласие работника на обработку его данных и оформив его личную карточку, работодатель принимает на себя обязанность по хранению и защите полученной информации.

Работодатель обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты личных дел сотрудников от неправомерного или случайного доступа к ним. Хранение личных дел должно исключать их уничтожение, изменение, копирование или распространение. В Правилах прямо говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.

Более того, в карточке необходимо продублировать запись, внесенную в трудовую книжку. В личной карточке раскрываются все данные о работнике: ФИО, адрес, образование, профессия, сведения о приеме на работу, увольнении, предоставленных отпусках и наградах и т. Личная карточка работника в совокупности с другими документами, связанными с трудовыми отношениями, и составит личное дело работника.

Возможность ведения электронных карточек законом не предусмотрена, поскольку работодатель обязан под подпись знакомить работника с записями в карточке ч. Некоторые записи, например о владении работником иностранными языками или о месте его фактического проживания, вносятся в личную карточку со слов работника. Сведения, отраженные в личной карточке, визируются работником и изменяются сотрудником кадровой службы по мере необходимости.

При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка заполняется работником кадровой службы сразу же после оформления трудовых отношений и издания приказа распоряжения о приеме на работу. При заполнении личной карточки используются данные документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве. Дополнительно при трудоустройстве работник может предъявить другие документы, которые необходимы работодателю для исполнения функций налогового агента по НДФЛ и расчетов с работником по оплате труда. Все вышеперечисленные документы содержат персональные данные работников.

Получение этих сведений и их обработка допускаются исключительно при наличии согласия самого сотрудника ст. Согласие на обработку персональных данных дается в письменной форме. Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. Обязанность представить доказательство получения согласия на обработку данных возлагается на работодателя. Согласие подписывается работником. При этом работник имеет право в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных п.

Конкретные особенности хранения личных дел определяются организациями и ИП самостоятельно. Личные дела хранятся у ответственных сотрудников бухгалтерии или кадровой службы. Личные дела могут храниться в сейфах или недоступных для третьих лиц закрытых помещениях. Помещения должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. Личные дела сотрудников должны храниться не менее 75 лет приказ Министерства культуры РФ от Личные дела уволенных сотрудников не уничтожаются, а передаются на хранение в архив организации.

Работодатели должны помнить, что приобщение к личным карточкам работников копий документов, содержащих персональные данные, могут посчитать нарушением. Одним из главных принципов обработки персональных данных является соответствие заявленным целям обработки данных их содержания и объема. Избыточные персональные данные — это незаконно п. Поэтому работодателя, дополнившего данные личной карточки работника копиями документов, можно обвинить в избыточности информации о работнике по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.

Данное нарушение грозит наложением штрафа. Гражданам нарушение обойдется в — рублей, должностным лицам от 10 до 20 рублей, компания может потерять от 15 до 75 рублей.

Чтобы избежать штрафных санкций, работодателю следует обрабатывать персональные данные работника только с его согласия и избегать приобщения к личной карточке работника копий его документов. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения - Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Личные дела работников: кто должен оформлять. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Личное дело работника — это совокупность документов, содержащих информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно.

Рассказываем, что собой представляет личное дело работника, о порядке его оформления и хранения. Темы: личное дело работника , личная карточка , документальное оформление , кадровые документы , персональные данные. Рубрика: Кадровое оформление. Подписаться на комментарии.

Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Подписаться Архив журнала Узнайте больше. Поддерживаете ли вы проведение налоговой амнистии для малого бизнеса? Да, поддерживаю. Надо освободить малый бизнес от накопившихся налоговых недоимок.

Нет, я против списания налоговых долгов кому-либо. Я считаю, что если списывать налоговые долги, то тогда сразу всем без исключения. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

Личные дела работников: кто должен оформлять

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах.

Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным.

Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах. Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему.

Образец оформления личного дела сотрудника

Акция месяца 8 88 У меня возникли следующие вопросы по оформлению личных дел сотрудников: 1. Необходимо ли включать в личное дело копии приказов на отпуск? Когда надо заполнять внутреннюю опись документов личного дела. Если я начну ее заполнять изначально и по мере поступления документов в дело буду дополнять ее, то как быть с графой "номера листов дела", ведь по мере поступления документов в дело, нумерация листов меняется. Надо ли включать саму внутреннюю опись документов в опись? Заранее спасибо. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. При этом, трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела, а также каких-либо требований, предъявляемых к его заполнению.

Состав личного дела работника

Оформление и ведение личных дел пользователей. Оформление личного дела пользователя. Личное дело — это совокупность документов, содержащих сведения о лице, занимающегося исследовательской деятельностью в архиве. При первом посещении на каждого исследователя в читальном зале архива заводится личное дело, в которое сотрудник должен подшить следующие документы:.

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется.

.

Оформление личных дел сотрудников поэтапно

.

.

Как вести личные дела сотрудников?

.

Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и личное дело работника, о порядке его оформления и хранения.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Комментариев: 2
  1. borsutaba

    Бензин столько стоит, что сильно нажимать на Акселератор даже не хочется .

  2. blacbotic

    Так а что тогда порох подписал какой закон?Про акциз просто?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.